İmzalamadan önce sözleşmenizi okuyun.

INFLUENCER HİZMET VE İÇERİK ÜRETİMİ ÇERÇEVE SÖZLEŞMESİ

Bu sözleşme bir tarafta Barbaros Mah. Denizmen Sok. No: 8/1/1 Üsküdar/İstanbul adresinde bulunan, Üsküdar Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 434561-5 sicil numarası ve 0462099148700001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Hikaye Evi Etkinlik Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (bundan sonra marka adıyla Story House Creative Agency), diğer tarafta bilgileri imza bölümünde bulunan içerik üreticisi (bundan sonra Influencer) arasında akdedilmiştir.

1. Amaç ve kapsam

Bu sözleşme, Story House Creative Agency tarafından yönetilen marka kampanyalarında Influencer'ın içerik üretmesi, içeriği onaya sunması, kararlaştırılan hesaplarda yayımlaması ve kampanya sonuçlarını raporlamasına ilişkin genel esasları belirler. Her kampanyanın özel koşulları ayrıca düzenlenecek Kampanya İş Emri'nde yer alır.

Çerçeve Sözleşme ile Kampanya İş Emri arasında çelişki olması halinde yalnızca ilgili kampanya bakımından Kampanya İş Emri uygulanır.

2. Kampanyanın kurulması

Influencer ancak kendisine sunulan Kampanya İş Emri'ni onaylayıp imzaladıktan sonra ilgili kampanya bakımından yükümlülük altına girer. Sözlü görüşmeler ve mesajlaşmalar, imzalı Kampanya İş Emri'nin yerine geçmez; ancak uyuşmazlık halinde delil olarak saklanabilir.

3. Influencer'ın temel yükümlülükleri

Influencer;

• verdiği kimlik, iletişim, hesap, ödeme ve vergisel bilgilerin doğru ve kendisine ait olduğunu,

• içeriği brief, teslim takvimi ve teknik ölçülere uygun hazırlayacağını,

• yazılı onay alınmadan kampanya içeriğini yayımlamayacağını,

• gerçek deneyimine aykırı, yanıltıcı veya ispatlanamayan beyanda bulunmayacağını,

• üçüncü kişilere ait müzik, görüntü, marka, eser ve kişilik haklarını ihlal etmeyeceğini,

• reklam ilişkisinin ticari niteliğini açık, anlaşılır ve görünür biçimde belirteceğini,

• yayın ve performans kanıtlarını İş Emri'ndeki süre içinde ileteceğini,

• kendi hesabının güvenliğini koruyacağını

kabul eder.

Influencer hesap şifresini Story House Creative Agency'ye vermek zorunda değildir. Paylaşım, düzenleme ve kaldırma işlemleri Influencer tarafından gerçekleştirilir.

4. Story House Creative Agency'nin yükümlülükleri

Story House Creative Agency;

• kampanya brief'ini, teslimleri, kullanım haklarını, onay sürecini ve ücreti açık biçimde bildirmeyi,

• içerik onayını veya revizyon taleplerini makul süre içinde iletmeyi,

• onaylanan ve sözleşmeye uygun şekilde tamamlanan hizmetin bedelini İş Emri'ndeki vadede ödemeyi,

• Influencer'ın kişisel verilerini yürürlükteki mevzuata ve aydınlatma metnine uygun işlemeyi,

• Influencer'ın içeriğini yalnızca kararlaştırılan hak ve sınırlar içinde kullanmayı

kabul eder.

5. İçerik onayı ve revizyon

İçerik önce taslak olarak Story House Creative Agency'ye iletilir. Her kampanyada brief'e uygunluk için en az 3 revizyon turu ücrete dahildir. Kampanya İş Emri'nde daha fazla revizyon kararlaştırılabilir. Brief'in sonradan değiştirilmesi veya kapsamın genişletilmesi ek süre ve ücret gerektirebilir.

Story House Creative Agency veya marka tarafından verilen onay; hukuka, platform kurallarına ve üçüncü kişi haklarına uyma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

6. Reklam açıklaması ve mevzuata uyum

Influencer, paylaşımın reklam olduğunu ilk bakışta anlaşılır kılacak ibareleri ilgili platformun yapısına uygun, okunabilir ve görünür şekilde kullanır. Story, Reels, gönderi ve canlı yayınlar için İş Emri'nde belirtilen reklam açıklaması eksiksiz uygulanır.

Reklam açıklamasının gizlenmesi, okunamayacak biçimde kullanılması veya ticari ilişkinin belirsiz bırakılması esaslı aykırılık sayılır. Story House Creative Agency, mevzuata aykırı veya marka açısından riskli içeriğin düzeltilmesini, yayımlanmamasını ya da yayından kaldırılmasını isteyebilir.

7. Yayın, yayında kalma ve kaldırma

Yayın tarihi, saati ve asgari yayında kalma süresi Kampanya İş Emri'nde belirlenir. Influencer, teknik hata veya platform müdahalesi sebebiyle içerik erken kalkarsa Story House Creative Agency'yi gecikmeden bilgilendirir.

Story House Creative Agency, kampanyanın sona ermesi, marka talebi, hukuki risk, yanlış bilgi, üçüncü kişi hakkı, marka güvenliği veya operasyonel gereklilik halinde e-posta, SMS, WhatsApp ya da platform bildirimiyle içeriğin kaldırılmasını veya düzeltilmesini isteyebilir. Influencer, talebin kendisine ulaşması üzerine içeriği derhal kaldırır veya istenen işlemi yapar ve işlemin tamamlandığına ilişkin ekran görüntüsü ya da bağlantıyı sisteme yükler.

8. Ücret, belge ve ödeme

Her iş için tarafların anlaştığı hizmet bedeli Kampanya İş Emri'nin “Anlaşılan Hizmet Bedeli” alanında gösterilir. Hizmet bedeline %20 KDV hesaplanır. Hesaplanan KDV'nin 3/10'u (%30'u) KDV tevkifatı olarak düşülür; ödenecek tutar, hizmet bedeli ile hesaplanan KDV toplamından KDV tevkifatı çıkarılarak belirlenir. Hizmet bedeli, hesaplanan KDV, KDV tevkifatı, vergiler dahil toplam ve ödenecek tutar taraflarca kabul edilen sözleşme PDF'sine otomatik olarak işlenir. Tutar açıkça belirlenmeden ilgili işe ilişkin sözleşme imza aşamasına geçirilemez.

Influencer, kampanya içeriği Story House Creative Agency tarafından onaylanıp kararlaştırılan hesapta yayımlandıktan sonra, vergi profiline göre gerekli ödeme belgesini düzenler veya kazanç istisnası kapsamındaki ödeme bilgilerini sunar. Ödeme, eksiksiz belgenin veya gerekli ödeme bilgilerinin şirkete ulaştığı tarihten itibaren 45 gün içinde yapılır. Belgenin hatalı veya eksik olması halinde vade, düzeltilmiş belgenin şirkete ulaştığı tarihte yeniden başlar.

Eksik veya aykırı ifa halinde Story House Creative Agency önce tamamlanması ya da düzeltilmesi için makul süre verir. Tamamlanmayan hizmete ilişkin ücret ve varsa orantılı indirim koşulları Kampanya İş Emri'nde belirlenir.

9. Fikrî haklar ve kişilik unsurlarının kullanımı

Influencer, her kampanya için yalnızca Kampanya İş Emri'nde açıkça belirtilen içerikler bakımından; belirtilen süre, ülke, mecra ve kullanım türleriyle sınırlı bir kullanım izni verir.

Organik sosyal medya kullanımı, ücretli reklam, yeniden paylaşım, web sitesi kullanımı, mağaza içi kullanım, basılı materyal, televizyon, uyarlama, kesme, altyazı ve üçüncü bir markaya kullandırma hakları ayrı ayrı belirtilmedikçe verilmiş sayılmaz.

Influencer'ın adı, kullanıcı adı, görüntüsü ve sesi yalnızca ilgili kampanyanın tanıtımı ile Kampanya İş Emri'nde belirtilen kapsamda kullanılabilir. İçeriğin anlamını, Influencer'ın itibarını veya beyanının bağlamını bozacak değişiklik yapılamaz.

10. Gizlilik

10.1. Gizli bilginin kapsamı

“Gizli Bilgi”; açıklanma biçimine bakılmaksızın taraflardan birinin diğer tarafa sözlü, yazılı, görsel, elektronik veya fiziki ortamda açıkladığı; kamuya açık olmayan ve niteliği veya açıklanma koşulları gereği gizli olduğu anlaşılan her türlü ticari, mali, hukuki, teknik ve operasyonel bilgi anlamına gelir.

Gizli Bilgi kapsamına özellikle aşağıdakiler girer:

• marka, reklam veren, müşteri ve tedarikçi kimlikleri ile iletişim bilgileri,

• henüz duyurulmamış iş birlikleri, ürünler, lansmanlar, kampanyalar ve yayın tarihleri,

• brief'ler, senaryolar, yaratıcı fikirler, tasarımlar, taslaklar, ham dosyalar ve yayımlanmamış içerikler,

• ücretler, bütçeler, teklifler, ödeme koşulları, komisyonlar ve taraflar arasındaki ticari şartlar,

• sözleşmeler, Kampanya İş Emirleri, görüşmeler, toplantı notları ve yazışmalar,

• pazarlama planları, hedef kitle bilgileri, performans verileri, raporlar ve analizler,

• kullanıcı adları, şifreler, tek kullanımlık bağlantılar, erişim kodları, yazılım ve sistem bilgileri,

• çalışanlara, influencer'lara, müşterilere veya üçüncü kişilere ait kişisel veriler,

• ticari sır, üretim sırrı, iş modeli, yöntem, süreç, know-how ve kamuya açıklanmamış diğer bilgiler.

Bir bilginin üzerinde “gizli” ibaresi bulunmaması, niteliği veya açıklanma koşulları gereği gizli olduğu açıkça anlaşılıyorsa bilginin Gizli Bilgi olma niteliğini ortadan kaldırmaz.

10.2. Kullanım amacı ve sınırı

Gizli Bilgiyi alan taraf, bu bilgiyi yalnızca ilgili iş birliğinin değerlendirilmesi, hazırlanması ve yürütülmesi amacıyla kullanabilir. Gizli Bilgi; kişisel menfaat, rakip faaliyet, başka bir marka çalışması, basın açıklaması, sosyal medya paylaşımı, eğitim, sunum, portföy, referans, vaka çalışması veya üçüncü kişiye hizmet sağlama amacıyla kullanılamaz.

Influencer; marka, ürün veya iş birliği henüz kamuya açıklanmamışsa Story House Creative Agency'nin yazılı onayı olmadan iş birliğinin varlığını dahi açıklayamaz. Mekân, ürün, ekran görüntüsü, kargo, toplantı veya çekim ortamından yapılan dolaylı paylaşımlar da bu kapsamdadır.

10.3. Açıklama ve erişim yasağı

Gizli Bilgiyi alan taraf, diğer tarafın önceden verilmiş yazılı izni olmadan Gizli Bilgiyi üçüncü kişilere açıklayamaz, gönderemez, çoğaltamaz, yayımlayamaz veya erişilebilir hale getiremez.

Gizli Bilgiye yalnızca ilgili iş için bilmesi zorunlu olan çalışan, yönetici, avukat, mali müşavir veya hizmet sağlayıcılar erişebilir. Bilgiyi paylaşan taraf, bu kişilerin en az bu maddede düzenlenen seviyede gizlilik yükümlülüğü altında bulunmasını sağlar ve onların ihlallerinden kendi ihlali gibi sorumlu olur.

Gizli Bilgiler, Story House Creative Agency'nin yazılı izni olmadan herkese açık yapay zekâ hizmetlerine, çeviri araçlarına, dosya paylaşım sitelerine veya benzeri üçüncü taraf sistemlerine yüklenemez.

10.4. Güvenlik tedbirleri

Taraflar Gizli Bilgiyi, kendi aynı önemdeki gizli bilgilerini korurken gösterdikleri özenin altında olmamak üzere makul teknik ve idari tedbirlerle korur. Bu kapsamda en az;

• hesap ve cihazların güçlü parola ve ekran kilidiyle korunması,

• erişim bağlantıları ile doğrulama kodlarının başkalarıyla paylaşılmaması,

• belgelerin ortak veya kamuya açık cihazlarda açık bırakılmaması,

• yetkisiz kopya, ekran görüntüsü ve indirme yapılmaması,

• kayıp, çalıntı veya yetkisiz erişim şüphesinde derhal önlem alınması

gerekir.

10.5. İhlal ve bildirim

Gizli Bilginin kaybolması, yanlış kişiye gönderilmesi, yetkisiz erişilmesi, açıklanması veya böyle bir riskin ortaya çıkması halinde bunu öğrenen taraf; durumu gecikmeksizin ve her hâlükârda 12 saat içinde Story House Creative Agency'ye bildirir. Bildirimde olayın zamanı, etkilenen bilgiler, bilinen kişiler, alınan tedbirler ve mevcut kanıtlar açıklanır.

İhlale neden olan veya ihlali öğrenen taraf; zararın büyümesini önlemek, içeriği kaldırmak, yanlış alıcıdan silme teyidi almak, hesap erişimini kapatmak ve gerekli incelemeye destek vermek için makul tüm adımları atar. Bu bildirim yükümlülüğü, mevzuattan doğan diğer bildirim yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

10.6. Gizlilik kapsamı dışında kalan bilgiler

Aşağıdaki bilgiler, bunu ileri süren tarafın yazılı kayıtlarla ispatlaması şartıyla Gizli Bilgi sayılmaz:

• sözleşme ihlali olmaksızın kamuya açık hale gelmiş bilgiler,

• açıklanmadan önce hukuka uygun biçimde bilinen bilgiler,

• gizlilik yükümlülüğü bulunmayan yetkili bir üçüncü kişiden hukuka uygun elde edilen bilgiler,

• Gizli Bilgi kullanılmadan bağımsız biçimde geliştirildiği ispatlanan bilgiler,

• diğer tarafın yazılı olarak açıklanmasına izin verdiği bilgiler.

10.7. Kanuni açıklamalar

Mahkeme, idari makam veya kanundan doğan zorunluluk nedeniyle açıklama yapılması gerekiyorsa, açıklama yapacak taraf hukuken yasaklanmadığı ölçüde diğer tarafa önceden bilgi verir; yalnızca zorunlu olan kısmı açıklar ve bilginin gizli tutulması için mümkün olan koruyucu tedbirleri talep eder.

10.8. İade, silme ve saklama

Story House Creative Agency'nin talebi veya iş ilişkisinin sona ermesi üzerine Influencer, elindeki Gizli Bilgileri kullanmayı derhal durdurur; fiziksel ve elektronik kopyaları siler, iade eder veya erişilemez hale getirir. Talep halinde işlemin tamamlandığını yazılı olarak teyit eder.

Kanunen saklanması zorunlu belgeler ile uyuşmazlık halinde hakkın korunması için gerekli tek bir arşiv kopyası bu yükümlülüğün istisnasıdır. Bu kopyalar kullanılmaz, erişimi sınırlandırılır ve saklama amacı ortadan kalktığında imha edilir.

10.9. Hak sahipliği ve duyuru yasağı

Gizli Bilginin açıklanması; alan tarafa herhangi bir fikrî hak, lisans, mülkiyet veya kullanım hakkı vermez. Influencer, Story House Creative Agency'nin veya markanın adını, logosunu ve iş birliğini yazılı onay olmadan referans listesinde, portföyünde, basın açıklamasında veya tanıtımında kullanamaz. Onaylanmış reklam paylaşımı bu yasağın dışındadır.

10.10. Süre ve ihlalin sonuçları

Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin yürürlüğe girmesiyle başlar ve sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden itibaren 5 yıl devam eder. Ticari sır niteliğindeki bilgiler bakımından yükümlülük, bilgi hukuka uygun biçimde kamuya açıklanana veya ticari sır niteliğini kaybedene kadar; kişisel veriler bakımından ise ilgili mevzuat ve saklama amacı gerektirdiği sürece devam eder.

Gizlilik ihlali esaslı sözleşme ihlalidir. İhlale uğrayan taraf; ihlalin durdurulmasını, gizli içeriğin kaldırılmasını, erişimin engellenmesini, uğradığı doğrudan zararın tazminini ve kanundan doğan diğer haklarını talep edebilir. Bu hüküm, taraflardan herhangi birine hukuka aykırı veya ölçüsüz bir cezai şart uygulama hakkı vermez.

11. Rakip marka ve münhasırlık

Influencer'ın rakip markalarla çalışma kısıtı ancak Kampanya İş Emri'nde rakip kategorisi, marka listesi ve başlangıç-bitiş tarihi açıkça yazılmışsa uygulanır. Belirsiz veya süresiz münhasırlık doğmaz.

12. Kişisel veriler

Kişisel veriler, ayrı sunulan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. Sözleşmenin kurulması, ifası, ödeme, muhasebe, hukuki yükümlülük ve hakların korunması için gerekli veriler bakımından ayrıca genel bir açık rıza talep edilmez.

Story House Creative Agency biyometrik veri toplamaz ve Influencer'ın verilerini satmaz. Kampanya için markaya veya hizmet sağlayıcılara yapılacak aktarımlar amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde gerçekleştirilir.

13. Süre ve sona erme

Bu sözleşme dijital kabul veya imza tarihinde yürürlüğe girer; Kampanya İş Emri'nde kararlaştırılan içeriğin üretilmesi, onaylanması ve yayınlanmasıyla birlikte kampanyaya ilişkin temel edimler tamamlandığında sona erer.

Sözleşmenin sona ermesi; doğmuş ödeme ve fatura yükümlülüklerini, içerik kullanım ve lisans haklarını, içerik kaldırma yükümlülüğünü, reklam mevzuatına uygunluk sorumluluğunu, gizliliği, kişisel verilerin korunmasını, fikri hakları, tazmin ve uyuşmazlık hükümlerini ortadan kaldırmaz. Bu hükümler ve niteliği gereği sözleşme sonrasında da uygulanması gereken diğer yükümlülükler, tamamen yerine getirilinceye veya ilgili maddede belirtilen süre sona erinceye kadar yürürlükte kalır. Ticari sır niteliğindeki bilgiler bakımından gizlilik yükümlülüğü, bilgi ticari sır niteliğini koruduğu sürece devam eder.

Her yeni kampanya veya iş için ayrıca yeni bir Kampanya İş Emri'nin taraflarca kabul edilmesi gerekir.

Ağır sözleşme ihlali, hukuka aykırılık, yanıltıcı bilgi, gizlilik ihlali veya marka güvenliğine ciddi zarar halinde diğer taraf haklı nedenle derhal feshedebilir.

14. Bildirimler

Operasyonel bildirimler tarafların kayıtlı e-posta adresleri, telefon numaraları ve doğrulanmış platform hesapları üzerinden yapılabilir. İçerik kaldırma talepleri e-posta, SMS, WhatsApp veya platform bildirimiyle iletilebilir. Fesih, temerrüt ve uyuşmazlık bildirimleri noter, iadeli taahhütlü posta veya şirket KEP adresi edinildiğinde KEP üzerinden yapılır.

15. Uyuşmazlık ve son hükümler

Uygulanacak hukuk Türk hukukudur. Kanunen kesin yetki kuralları saklı kalmak üzere İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Sözleşme ve ekleri bir bütündür. Her kampanya için Kampanya İş Emri ile bu sözleşmenin geçerli sürümü birlikte dijital olarak kabul edilir, imzalanır veya güvenilir şekilde ilişkilendirilir.

16. Dijital kabul yöntemi

Influencer'ın güvenli elektronik imza veya mobil imza sahibi olmaması halinde sözleşme; kendisine gönderilen tek kullanımlık mobil bağlantıyı telefonunda açarak imza alanına parmağıyla imza çizmesi, doğrulanmış telefon numarasına gönderilen tek kullanımlık SMS kodunu girmesi, doğrulanmış e-posta bağlantısını onaylaması ve “Sözleşmeyi okudum, anladım ve kabul ediyorum” beyanını ayrı bir işlemle vermesi yoluyla kabul edilir.

Sistem; imzanın yalnızca son görüntüsünü, kabul edilen PDF'nin sürümünü ve kriptografik özetini, tarih-saat bilgisini, telefon ve e-posta doğrulama sonucunu, IP adresini, cihaz/oturum bilgisini, SMS işlem sonucunu ve sonraki değişiklikleri denetim kaydında saklar. Kalem basıncı, çizim hızı, ivme, ritim veya kişiyi benzersiz biçimde tanımlamaya yönelik davranışsal imza verileri kaydedilmez. Kabul sonrasında imza görüntüsünü içeren değiştirilemez PDF nüshası Influencer'a e-posta ile gönderilir.

Bu yöntem taraf iradesi ve işlem kaydı oluşturmaya yöneliktir; 5070 sayılı Kanun kapsamındaki güvenli elektronik imzanın elle atılan imzaya kanunen eşdeğer olduğu anlamına gelmez. Özel yazılı şekil veya daha güçlü ispat gereken bir işlem belirlenirse ayrıca ıslak imza ya da güvenli elektronik imza istenir.

17. Taraf ve kabul bilgileri

Story House Creative Agency

Ticaret unvanı: Hikaye Evi Etkinlik Organizasyon Ticaret Limited Şirketi

Vergi no: 4620991487

Vergi dairesi: Üsküdar Vergi Dairesi

MERSİS no: 0462099148700001

Ticaret Sicil no: 434561-5 (Üsküdar)

Adres: Barbaros Mah. Denizmen Sok. No: 8/1/1 Üsküdar/İstanbul

Yetkili: Ekrem Yasin Parlak / Şirket Yetkilisi

Tarih: [TARİH]

İmza/kabul: [ŞİRKET E-İMZASI, ISLAK İMZA VEYA YETKİLİ SİSTEM ONAYI]

Influencer

Ad soyad: [AD SOYAD]

TCKN: [MASKELİ GÖSTERİM]

Instagram kullanıcı adı: [@KULLANICI]

E-posta / telefon: [İLETİŞİM]

Tarih: [TARİH]

Kabul yöntemi: [CANVAS İMZA GÖRÜNTÜSÜ + SMS OTP + E-POSTA DOĞRULAMA + ZAMAN DAMGALI DİJİTAL KABUL / ISLAK İMZA / GÜVENLİ E-İMZA]